مایکروسافت اکسل از مجموعه برنامه های آفیس است که به رغم ظاهر ساده آن توانایی های زیادی دارد.

این نرم افزار برای سامان دهی لیست ها و جداول بهترین گزینه است. پس هر گاه خواستید اطلاعاتی را به شکل جدول یا لیست تایپ کنید به جای استفاده از مایکروسافت ورد (word) به سراغ اکسل بروید چون در این نرم افزار می توانید فیلتر، و مدیریت های خاصی را بر روی لیست ها و جداول اعمال کنید یا گزارشهای خاصی را از آن دریافت کنید.

در چند پست سعی خواهم کرد موارد کاربردی و مهم اکسل برای مدیران را به زبانی ساده ارائه کنم.

وقتی نرم افزار اکسل را اجرا می کنیم تعداد زیادی خانه می بینیم که به هر کدام از آنها سلول (cell) گفته میشود. خانه های افقی را سطر (row) و خانه های عمودی را ستون (column) می نامیم.

اولین نکته کاربردی

فرض کنید جدولی دارید که یکی از ستونهای ان ردیف است یا اعدادی که باید پشت سر هم یکی به ان اضافه شود. مثلا 1 و2و3 و4 و ..... یا 500و501و502و503 و ....

اکسل به راحتی تا هر شماره ای که شما بخواهید خانه های زیر هم (یعنی یک ستون) را پشت سر هم برای شما شماره می زند.

برای این کار در یک ستون دو یا سه اعدد را به ترتیب وارد کنید، حال هر سه سلول را با هم انتخاب کنید. (شکل زیر) در گوشه سمت چپ اخرین سلول انتخابی یک علامت مربع سیاه رنگ ظاهر می شود. آن مربع را با موس گرفته (در این زمان موس به شکل یک علامت (+) پر رنگ تبدیل می شود) و به سمت پایین بکشید. اکسل تمام خانه ها بصورت اتوماتیک در ادامه اخرین شماره ای که شما وارد کرده بودید شماره خواهد زد.

توجه کنید که اگر فقط یک عدد را وارد کنید یا فقط یک سلول را انتخاب کنید عدد یا عبارت موجود در همان سلول در تمام سلول ها تکرار خواهد شد.