گرچه اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است و مهمترین استفاده ان در کارهای حسابداری است اما می توان از آن به عنوان یک دیتابیس (پایگاه داده) نیز استفاده کرد.

یکی از ویژگی های هر پایگاه داده امکان ساخت فرم ورود اطلاعات به جداول پایگاه است. فرم ورود اطلاعات ، صفحه ایست که به کمک آن می توان اطلاعات را با سرعت و دقت بیشتری وارد جدول ها نمود. این امکان در اکسل نیز وجود دارد.

برای ساخت فرم ورود اطلاعات در اکسل ابتدا باید آیکن ایجاد فرم را در Quick Address toolbar وارد کنید.

برای این کار مطابق شکل زیر در زبانه کوچک مثلثی شکل در بالا سمت چپ نوار عنوان کنار دکمه های save - undo کلیک کنید. و گزینه More Command را انتخاب کنید. 


ساخت فرم ورد اطلاعات در اکسل


پنجره Excel option باز می شود. در این پنجره در قسمت Choose commands form گزینه  All Commands  را انتخاب کنید. سپس در لیستی که مشاهد می کنید گزینه Form را انتخاب و روی دکمه Add کلیک کنید تا آیکن Form در سمت راست اضافه گردد. حال بر روی ok  کلیک کنید و این پنجره را ببندید. اکنون گزینه form در نوار Quick Address اضافه شده است.

فرم ورود اطلاعات در اکسل

برای ایجاد فرم ورود اطلاعات ابتدا سطر مربوط به سر ستونها را انتخاب کنید سپس بر روی گزینه form در نوار Quick Address کلیک کنید. در پنجره باز شده بر روی ok کلیک کنید. مطابق شکل زیر یک فرم ورود اطلاعات با توجه به گزینه های موجود در سر ستون برای شما ساخته می شود که می تواند در ورود اطلاعات کمک زیادی کند.

فرم ورد اطلاعات در اکسل

برای سرعت بخشیدن در استفاده از این فرم در هنگام ورود اطلاعات، هر یک از فیلدها را که پر کردید با کلید Tab  روی صفحه کلید به فیلد بعدی بروید و بعد از تکمیل همه فیلدهای یک رکورد، کلید Enter را بزنید. اطلاعات وارد شده به صورت اتوماتیک در جدول اکسل شما قرار می گیرد.